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Formulários Eletrônicos
Formulários impressos em gráficas? Preenchidos à mão? Nunca mais ...
Veja também Helps Eletrônicos
Conceito
O formulário eletrônico é o mais novo conceito em matéria de formulários.
Substituem, definitivamente, os formulários tradicionalmente feitos em gráficas, eliminando custos e racionalizando rotinas.
São modernos, econômicos e práticos.
O projeto objetiva transformar os formulários da empresa, emitidos no papel, na forma automática. Desenvolvido no Word, tem as vantagens que a Informática proporciona.
São Ecológicos !
Faça um download clicando aqui (36Kb) para conhecer na prática como funciona
o formulário eletrônico, e comprove as vantagens em utilizá-lo na sua empresa.
Vantagens
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Facilidade do usuário preencher o formulário.
Redução de trabalho. Elimina os procedimentos de concorrência e controle para a impressão dos formulários nas gráficas.
Redução de custos. Acaba com as despesas com gráficas e reduz as despesas operacionais.
Racionalização da circulação de papéis. Os formulários podem ser encaminhados aos destinatários, via rede.
Aproveitamento do espaço físico no depósito e no próprio escritório. Não tem estoque.
Menos itens a controlar e a inventariar.
Eliminação do risco do formulário ser impresso incorretamente ou de faltar formulário.
Melhor confiabilidade e legibilidade das informações.
Práticos, de rápida atualização.
Compatibilidades
Os formulários eletrônicos, também conhecidos como "on line", são compatíveis com microcomputadores PC em qualquer ambiente Windows.
Adaptam-se à configuração das impressoras e ocupam pouca memória.
Excetuam-se do projeto as notas fiscais. Formulários com características especiais merecerão estudos em conjunto pelas partes, para viabilização.
Participação da Empresa
A empresa participa fornecendo os formulários separados por áreas e informando as alterações desejadas. Aprovam os modelos e acompanham a implantação.
É necessário que nos computadores esteja instalado o Word 97 ou superior.
Implantação
A implantação dos formulários é rápida e realizada de forma gradativa, seguindo a orientação da empresa. Ao final do trabalho é fornecido um catálogo eletrônico com todos os modelos e senhas.
Manutenção dos Formulários
A manutenção consiste na criação e alteração dos formulários.
A empresa opta em ficar vinculada a este profissional para a manutenção dos formulários ou poderá fazê-la por seus próprios meios.
Curriculum e Idoneidade
O profissional que oferece este trabalho manterá sigilo absoluto dos formulários da empresa, que estarão seguros, com senha, em seu próprio computador, em seu Home Office. Veja o Curriculum.
Este projeto já foi implantado no INPI (ver "formulários eletrônicos" no site www.inpi.gov.br) e no Supermercados Champion.